Đối với nhiều người dùng, cách chụp màn hình máy tính Win 11 tưởng chừng là thao tác vô cùng đơn giản, nhưng lại mang đến vô vàn lợi ích.

Chỉ bằng một cú nhấn phím hoặc một click chuột, bạn đã có thể ghi lại tức thời những nội dung quan trọng, phục vụ cho nhiều nhu cầu khác nhau từ học tập, làm việc cho đến giải trí. Bài viết dưới đây sẽ chia sẻ chi tiết tất cả những gì bạn cần biết về cách chụp màn hình máy tính Win 11. Hãy cùng bắt đầu!

Mục lục bài viết

Vì Sao Nên Biết Cách Chụp Màn Hình Trên Win 11?

Trong thời đại số, cách chụp màn hình máy tính Win 11 là kỹ năng không thể thiếu. Từ công việc, học tập đến xử lý sự cố – việc này giúp bạn thao tác nhanh, chia sẻ tiện lợi và lưu trữ thông tin hiệu quả.

Lưu thông tin nhanh chóng

Thay vì gõ lại hay sao chép thủ công, cách chụp màn hình máy tính Win 11 giúp bạn ghi lại ngay nội dung quan trọng như hình ảnh, biểu đồ hay số liệu cần thiết.

Hỗ trợ xử lý lỗi

Máy tính bị lỗi? Chụp màn hình ngay bằng cách chụp màn hình máy tính Win 11 để gửi cho kỹ thuật viên. Nhanh hơn nhiều so với việc phải mô tả bằng lời.

Tối ưu cho học tập và làm việc

Từ slide bài giảng đến báo cáo công việc, cách chụp màn hình máy tính Win 11 giúp lưu lại thông tin rõ ràng, hỗ trợ bạn học và làm việc hiệu quả hơn.

Cách Chụp Màn Hình Máy Tính Win 11 Bằng Phím Tắt

Trên Windows 11, Microsoft vẫn duy trì nhiều phím tắt truyền thống và bổ sung một số tổ hợp mới, giúp cách chụp màn hình máy tính Win 11 trở nên vô cùng thuận tiện. Dưới đây là những cách phổ biến nhất.

Cách chụp màn hình máy tính Win 11 đơn giản bằng phím PrtSc

Phím PrtSc (Print Screen) nằm ở góc trên bên phải bàn phím, ký hiệu có thể là PrtSc, PrtScn hoặc Print Scr. Đây là cách chụp màn hình máy tính Win 11 nhanh gọn nhất. Khi nhấn, ảnh màn hình sẽ lưu tạm vào Clipboard.

Để lấy ảnh, bạn chỉ cần mở Paint, Word hay PowerPoint và dán (Ctrl + V), sau đó chỉnh sửa hoặc lưu dưới dạng JPEG, PNG…

Ưu điểm:

Đơn giản, không cần phần mềm.
Phù hợp với mọi phiên bản Windows.

Nhược điểm:

Ảnh chỉ lưu tạm, dễ mất nếu không dán ngay.
Không chọn được vùng chụp.

Cách chụp màn hình máy tính Win 11 bằng Windows + PrtSc

Nhấn tổ hợp Windows + PrtSc, toàn màn hình sẽ được chụp và tự động lưu vào thư mục Pictures > Screenshots.

Ưu điểm:

Không cần thao tác dán.
Nhanh, phù hợp khi cần chụp nhiều ảnh.

Nhược điểm:

Chỉ chụp toàn màn hình.
Nhiều người khó tìm thư mục lưu ảnh lúc đầu.

Cách chụp màn hình máy tính Win 11 với Alt + PrtSc

Dùng tổ hợp Alt + PrtSc để chụp chỉ cửa sổ đang mở. Ảnh được lưu vào Clipboard và bạn dán vào Paint để chỉnh sửa.

Ưu điểm:

Không cần cắt ảnh thủ công.
Tiện khi chỉ cần chụp một cửa sổ.

Nhược điểm:

Phải dán và lưu thủ công.
Không chọn được vùng linh hoạt.

Cách chụp màn hình máy tính Win 11 linh hoạt với Windows + Shift + S

Nhấn Windows + Shift + S, màn hình sẽ mờ đi và hiển thị thanh công cụ cho phép bạn chọn kiểu chụp:

Rectangular Snip: Chụp vùng chữ nhật.
Freeform Snip: Vẽ tự do.
Window Snip: Chụp một cửa sổ.
Fullscreen Snip: Toàn màn hình.

Ảnh sẽ lưu vào Clipboard, bạn có thể chỉnh sửa ngay với Snipping Tool.

Ưu điểm:

Chụp linh hoạt, nhiều tùy chọn.
Tích hợp sẵn trên Win 11.

Nhược điểm:

Ảnh chưa lưu tự động.
Có thể hơi khó thao tác với người mới.

Cách Chụp Màn Hình Win 11 Bằng Phần Mềm Có Sẵn

Ngoài các phím tắt truyền thống, Windows 11 cũng tích hợp sẵn một số công cụ hữu ích, giúp bạn khai thác tối đa cách chụp màn hình máy tính Win 11.

Dùng Snipping Tool trên Windows 11

Snipping Tool (hoặc Snip & Sketch trên một số phiên bản) là công cụ “chính chủ” của Microsoft, được nâng cấp mạnh mẽ trong Windows 11:

Mở Snipping Tool:

Sử dụng thanh tìm kiếm trên thanh Taskbar, gõ “Snipping Tool” và chọn mở.
Hoặc nhấn Windows + Shift + S để khởi động nhanh chế độ chụp.

Chọn chế độ chụp:

Rectangle (chụp vùng chữ nhật)
Free-form (chụp vùng tự do)
Window (chụp một cửa sổ)
Fullscreen (chụp toàn màn hình)

Thực hiện chụp:

Kéo rê chuột để khoanh vùng cần chụp nếu chọn Rectangle/Free-form.
Với Window, chỉ cần nhấp chuột vào cửa sổ mong muốn.
Khi chụp xong, hình ảnh hiển thị trong giao diện Snipping Tool.

Chỉnh sửa và lưu:

Bạn có thể tô vẽ, ghi chú (annotation), làm mờ chi tiết (nếu muốn) trực tiếp.
Nhấn Save hoặc tổ hợp Ctrl + S để lưu ảnh vào vị trí mong muốn.

Điểm nổi bật:

Giao diện thân thiện, nhiều tính năng chỉnh sửa nhẹ.
Có thể thiết lập chế độ hẹn giờ (delay) để chụp các menu sổ xuống.
Ảnh có thể được lưu ở nhiều định dạng: PNG, JPEG, GIF…

So Sánh Các Cách Chụp Màn Hình Win 11: Ưu & Nhược Điểm

Để giúp bạn chọn ra cách chụp màn hình máy tính Win 11 tối ưu nhất cho nhu cầu cá nhân, dưới đây là bảng so sánh nhanh các tiêu chí quan trọng giữa những phương pháp phổ biến.

Tiêu chí	Phím PrtSc / Alt + PrtSc	Win + PrtSc	Win + Shift + S	Snipping Tool	Xbox Game Bar
Độ tiện lợi khi thao tác	Dễ dùng, chỉ cần 1-2 phím	Dễ dùng, tự lưu	Hơi phức tạp (nhiều bước)	Giao diện trực quan, thao tác cắt dễ dàng	Giao diện thiên về game, cần bật Game Bar
Khả năng chỉnh sửa sau khi chụp	Không (cần dán ra Paint)	Không (lưu trực tiếp)	Có thể chỉnh sửa nhẹ trong Snipping Tool	Có tính năng vẽ, chú thích	Không hỗ trợ chỉnh sửa ảnh tĩnh nhiều
Lưu tự động hay thủ công	Thủ công (phải dán & lưu)	Tự động (Pictures\Screenshots)	Thủ công (Clipboard, hoặc mở Snipping Tool)	Thủ công (cần nhấn lưu)	Tự động (thư mục Captures)
Chụp linh hoạt vùng màn hình	Chỉ toàn màn hình hoặc cửa sổ	Toàn màn hình	Tùy chọn vùng (rect, freeform, window, fullscreen)	Tùy chọn vùng (nhiều chế độ)	Toàn màn hình (hoặc quay video)
Phù hợp cho	Nhanh gọn, không yêu cầu chỉnh sửa	Chụp nhiều màn hình liên tục, tự lưu	Cần chụp vùng tùy chọn, chỉnh sửa sơ bộ	Cần chỉnh sửa nhẹ, chụp theo nhiều chế độ	Game thủ, quay video màn hình + âm thanh

Từ bảng so sánh trên, có thể thấy mỗi phương pháp đều có “điểm sáng” riêng. Tùy vào nhu cầu, bạn sẽ tìm được giải pháp thích hợp nhất để thực hiện cách chụp màn hình máy tính Win 11 một cách tối ưu.

Độ tiện lợi khi thao tác

PrtSc (hoặc Alt + PrtSc) dễ nhớ, dễ làm, nhưng cần thêm bước dán ảnh.
Win + PrtSc thì chụp là xong, không cần dán, rất thích hợp khi phải chụp hàng loạt.
Win + Shift + S và Snipping Tool lại linh hoạt hơn, cho phép lựa chọn vùng chụp.

Khả năng chỉnh sửa sau khi chụp

PrtSc, Win + PrtSc hầu như không hỗ trợ chỉnh sửa ngay.
Snipping Tool và Win + Shift + S (khi mở qua Snipping Tool) cho phép tô vẽ, thêm ghi chú tức thì.
Xbox Game Bar mạnh về quay video, nhưng ít tính năng biên tập ảnh tĩnh.

Lưu tự động hay thủ công

Win + PrtSc và Xbox Game Bar có cơ chế lưu tự động.
PrtSc, Alt + PrtSc, Win + Shift + S cần thao tác thủ công.
Snipping Tool cần bạn chủ động bấm lưu, nhưng bù lại, nó cho phép chỉnh sửa trước.

Gợi Ý Một Số Phần Mềm Chụp Màn Hình Win 11 Bên Ngoài

Mặc dù các công cụ và phím tắt có sẵn đã khá đầy đủ, đôi khi bạn cần những phần mềm chuyên sâu hơn để phục vụ công việc hay mục đích cá nhân. Dưới đây là ba lựa chọn phổ biến, hỗ trợ cách chụp màn hình máy tính Win 11 với nhiều tính năng nâng cao.

Lightshot

Tính năng nổi bật:

Chọn vùng chụp nhanh chóng chỉ bằng click và kéo.
Hỗ trợ chỉnh sửa ảnh ngay lập tức: vẽ, ghi chữ, đánh dấu…
Cho phép upload ảnh lên máy chủ để lấy liên kết chia sẻ.

Cách sử dụng:

Tải và cài đặt Lightshot từ trang chủ.
Chạy chương trình, nó sẽ thay thế phím PrtSc của bạn.
Nhấn PrtSc, màn hình mờ, kéo vùng chọn và chỉnh sửa nếu cần.
Lưu ảnh hoặc Copy để dán vào các ứng dụng khác.

Nhận xét:

Gọn nhẹ, miễn phí, dễ cài đặt.
Phù hợp cho người hay chia sẻ ảnh nhanh lên mạng xã hội hoặc forum.

Greenshot

Tính năng nổi bật:

Tương tự Lightshot nhưng mở rộng thêm tính năng xuất ảnh sang các công cụ bên thứ ba (Word, Excel, Outlook…).
Tùy chỉnh phím tắt để chụp nhanh hơn (toàn màn hình, cửa sổ hoặc vùng chọn).

Cách sử dụng:

Tải Greenshot từ trang chủ chính thức.
Sau khi cài đặt, icon Greenshot sẽ hiện ở khay hệ thống.
Chọn vùng chụp bằng phím tắt (mặc định là PrtSc) hoặc qua menu chuột phải.
Chỉnh sửa sơ bộ với công cụ Editor tích hợp, rồi lưu hoặc chia sẻ.

Nhận xét:

Miễn phí, mã nguồn mở (open-source).
Hỗ trợ nhiều ngôn ngữ, bao gồm cả giao diện tiếng Việt (phiên bản tùy chọn).

ShareX

Tính năng nổi bật:

Là công cụ chụp màn hình máy tính Win 11 chuyên nghiệp, hỗ trợ quay video GIF, chỉnh sửa nâng cao, chèn watermark.
Tự động upload lên hàng chục dịch vụ như Imgur, Google Drive, Dropbox…
Nhiều tùy chọn tùy biến, cho phép lập kịch bản (workflow) chụp và xử lý ảnh tự động.

Cách sử dụng:

Tải ShareX từ Microsoft Store hoặc trang chủ.
Sau khi cài, nhấn Capture để chọn chế độ (Fullscreen, Window, Region, Scrolling capture…).
Ảnh chụp xong có thể được biên tập với công cụ Editor, hoặc tự động upload theo thiết lập.

Nhận xét:

Đa năng, mạnh mẽ, phù hợp cho dân chuyên chụp, review sản phẩm, tạo hướng dẫn.
Miễn phí, không quảng cáo, cộng đồng phát triển lớn.

Cách Lưu Và Quản Lý Ảnh Chụp Màn Hình Trên Windows 11

Hiểu rõ cách chụp màn hình máy tính Win 11 là một chuyện, nhưng làm sao để quản lý ảnh khoa học, dễ tìm kiếm lại là vấn đề nhiều người bối rối. Dưới đây là những bí quyết quan trọng.

Ảnh được lưu ở đâu?

Win + PrtSc: Ảnh tự động lưu tại thư mục This PC > Pictures > Screenshots.
Xbox Game Bar: Thư mục This PC > Videos > Captures.
Phím PrtSc, Alt + PrtSc, Win + Shift + S: Lưu vào Clipboard, bạn tự chọn nơi lưu khi dán vào ứng dụng khác.
Snipping Tool: Sau khi chụp, bạn nhấn Save để chọn vị trí (Documents, Pictures hoặc bất kỳ thư mục nào).
Phần mềm bên ngoài (Lightshot, Greenshot, ShareX…): Vị trí tùy chỉnh khi cài đặt hoặc theo cấu hình mặc định của từng ứng dụng (thường là trong thư mục Pictures).

Cách đổi vị trí thư mục lưu ảnh

Nếu muốn chủ động hơn trong việc sắp xếp, bạn có thể thay đổi thư mục mặc định (với Win + PrtSc) bằng cách:

Mở File Explorer, truy cập Pictures > Screenshots.
Nhấp chuột phải vào Screenshots, chọn Properties.
Chuyển sang tab Location, bấm Move.
Chọn thư mục mới, nhấn Select Folder và xác nhận.
Windows sẽ hỏi bạn có muốn di chuyển ảnh cũ sang vị trí mới không, nhấn Yes để đồng bộ.

Cách đặt tên và phân loại ảnh dễ tìm

Đặt tên file theo quy tắc: Ví dụ, “Screenshot_2025-04-05_ProjectABC.png” để nhận biết ngày chụp và nội dung liên quan.
Tạo các thư mục con theo chủ đề: “Work”, “School”, “Games”, “Tutorials”…
Sử dụng công cụ quản lý ảnh: Như Google Photos hoặc OneDrive, cho phép đồng bộ đa thiết bị và gắn nhãn (tag) ảnh để tìm kiếm nhanh.

Lỗi Thường Gặp Khi Chụp Màn Hình Win 11 Và Cách Khắc Khục

Mặc dù thao tác chụp màn hình khá đơn giản, một số người vẫn gặp trục trặc. Dưới đây là các lỗi phổ biến và cách giải quyết.

Phím PrtSc không hoạt động

Kiểm tra phím Fn: Trên nhiều laptop, phím PrtSc có thể cần kết hợp với Fn để kích hoạt. Thử nhấn Fn + PrtSc.
Cập nhật driver bàn phím: Truy cập Device Manager, kiểm tra driver bàn phím đã đầy đủ chưa.
Tắt phần mềm gán phím tắt (nếu có): Một số ứng dụng (chẳng hạn F-Lock, hoặc các phần mềm macro) có thể xung đột, làm vô hiệu hóa phím PrtSc.
Thử các tổ hợp khác: Như Windows + PrtSc, Windows + Shift + S để xác định lỗi là do phím cứng hay do xung đột phần mềm.

Ảnh chụp không được lưu

Với Win + PrtSc, kiểm tra lại thư mục Screenshots trong Pictures xem dung lượng ổ cứng còn đủ không.
Xem OneDrive có đồng bộ tự động hay không: Nếu có, ảnh có thể đã di chuyển sang thư mục OneDrive\Pictures\Screenshots.
Đối với PrtSc hoặc Alt + PrtSc, đừng quên bạn phải dán ảnh ra trình soạn thảo và tự lưu. Nếu tắt máy hoặc copy nội dung khác, ảnh sẽ mất.
Nếu dùng phần mềm bên thứ ba, xác minh thư mục lưu mặc định trong cài đặt của phần mềm.

Snipping Tool không mở được

Cập nhật Windows: Snipping Tool là ứng dụng hệ thống, đôi khi phiên bản Windows cũ có thể gây lỗi xung đột.
Kiểm tra cài đặt: Vào Settings > Apps > Apps & features, tìm Snipping Tool, nhấn Advanced options để Repair hoặc Reset.
Dùng tính năng sửa lỗi (troubleshoot): Vào Settings > System > Troubleshoot > Other troubleshooters > Tìm “Windows Store Apps” và chạy troubleshoot.
Nếu tình trạng không cải thiện, bạn có thể cài một công cụ thay thế như Greenshot hoặc Lightshot.

Nên Chọn Cách Chụp Màn Hình Win 11 Nào Cho Bạn?

Sau khi tìm hiểu chi tiết, mỗi người dùng sẽ có nhu cầu khác nhau với cách chụp màn hình máy tính Win 11. Việc lựa chọn phương pháp phù hợp có thể dựa trên tính linh hoạt, khả năng chỉnh sửa và yêu cầu lưu trữ tự động hay không.

Tùy theo nhu cầu cá nhân và mục đích sử dụng

Cần chụp nhanh, lưu ngay: Hãy thử Win + PrtSc.
Muốn chọn vùng chụp tùy ý, có chỉnh sửa nhẹ: Win + Shift + S hoặc Snipping Tool là lựa chọn ưu việt.
Game thủ hoặc người hay quay video hướng dẫn: Xbox Game Bar.
Yêu cầu cao về chia sẻ, chỉnh sửa nâng cao: Các phần mềm bên thứ ba như Lightshot, Greenshot hoặc ShareX.

Gợi ý từ chuyên gia Điện Thoại Nhanh

Tại Điện Thoại Nhanh, chúng tôi luôn đề cao tính đơn giản và hiệu quả trong quá trình sử dụng máy tính. Do đó, chuyên gia của chúng tôi khuyên bạn:

Bắt đầu với công cụ sẵn có: Dù là PrtSc, Win + Shift + S hay Snipping Tool, Windows 11 đều hỗ trợ rất tốt.
Chỉ dùng phần mềm bên ngoài khi bạn có nhu cầu đặc thù, ví dụ thường xuyên chỉnh sửa, đánh dấu hay chia sẻ ảnh lên mạng.
Quản lý ảnh chụp thật khoa học: Đừng để hình ảnh nằm rải rác khắp nơi trên ổ cứng. Hãy sử dụng quy tắc đặt tên file và phân thư mục theo chủ đề để hỗ trợ tìm kiếm nhanh nhất.

Việc hiểu rõ cách thức chụp màn hình sẽ giúp bạn tăng hiệu suất, giảm thời gian thao tác và nâng cao tính chuyên nghiệp khi chia sẻ nội dung.

Hy vọng những hướng dẫn chi tiết này sẽ giúp bạn làm chủ cách chụp màn hình máy tính Win 11 một cách dễ dàng, hiệu quả nhất.

Lời kết

Thông qua bài viết này, chắc chắn bạn đã nắm trong tay mọi bí quyết, từ những phím tắt truyền thống cho đến các phần mềm chuyên nghiệp.

Đừng quên sắp xếp thư mục lưu ảnh sao cho gọn gàng, đặt tên file theo quy tắc để tối ưu thời gian tìm kiếm về sau. Nếu gặp bất kỳ lỗi nào khi thao tác, bạn đã có những hướng dẫn khắc phục chi tiết trong bài viết.

Chúc bạn áp dụng thành công, thao tác nhuần nhuyễn và đạt hiệu quả cao trong công việc cũng như cuộc sống hằng ngày!