Việc mở ứng dụng trên máy tính cũng không ngoại lệ. Bạn có thể là người dùng Windows hoặc Macbook, đôi khi bạn muốn tiết kiệm vài giây quý giá để thao tác với các ứng dụng quan trọng.

Trong bài viết này, Điện Thoại Nhanh sẽ hướng dẫn bạn cách đưa ứng dụng ra màn hình máy tính theo nhiều phương pháp khác nhau – đặc biệt hữu ích cho cả Windows (7, 10, 11) lẫn Macbook.

Nội dung bài viết không chỉ dừng lại ở phần “cách thực hiện”, mà còn phân tích lý do tại sao việc biết cách đưa ứng dụng ra màn hình máy tính lại quan trọng, cũng như giúp bạn nắm bắt các lỗi thường gặp.

Mục lục bài viết

Tại Sao Cần Biết Cách Đưa Ứng Dụng Ra Màn Hình Máy Tính?

Trong quá trình làm việc hoặc giải trí, chúng ta thường có nhu cầu mở một ứng dụng nào đó một cách nhanh nhất có thể. Khi bạn phải lặp lại thao tác nhiều lần trong ngày, thời gian bị lãng phí sẽ không hề nhỏ.

Dưới đây là một số lý do cốt lõi giải thích vì sao bạn nên biết cách đưa ứng dụng ra màn hình máy tính:

Tiết kiệm thời gian:

Chỉ cần nhấp đúp chuột (double-click) hoặc một cú nhấp (trên Macbook) là bạn đã có thể khởi chạy ứng dụng.
Tránh việc phải truy cập các thư mục con phức tạp hoặc tìm kiếm thủ công mỗi khi muốn mở một chương trình.

Tối ưu hóa quy trình làm việc:

Màn hình máy tính (Desktop) thường được sắp xếp để phục vụ cho workflow (quy trình làm việc) của mỗi người.
Việc đặt các ứng dụng thường dùng ngay trên Desktop giúp bạn tập trung hơn, không bị xao lãng bởi quá nhiều thao tác.

Dễ dàng quản lý:

Bạn có thể nhóm các biểu tượng ứng dụng theo tính chất công việc, chẳng hạn: Nhóm ứng dụng văn phòng (Word, Excel, PowerPoint…), nhóm ứng dụng thiết kế (Photoshop, Illustrator…), nhóm ứng dụng giải trí (Spotify, Netflix…).
Màn hình Desktop trở thành “trung tâm điều khiển” của bạn, sẵn sàng truy cập mọi lúc.

Đảm bảo bạn không quên ứng dụng:

Đôi khi có những ứng dụng quan trọng bạn mới cài đặt nhưng lại dễ quên mất vì không để shortcut ngoài màn hình.
Tạo shortcut cho ứng dụng mới giúp bạn nhanh chóng làm quen và nhớ đến sự tồn tại của nó.

Tăng tính chuyên nghiệp:

Với những ai làm việc trong lĩnh vực cần quản lý nhiều dự án, việc sắp xếp ứng dụng khoa học trên Desktop cũng thể hiện tính chuyên nghiệp và gọn gàng.
Hãy tưởng tượng khi bạn chia sẻ màn hình (screen sharing) trong buổi họp hoặc giảng dạy online, màn hình gọn gàng sẽ tạo ấn tượng tốt hơn với đồng nghiệp hoặc học viên.

Có thể thấy, việc nắm rõ cách đưa ứng dụng ra màn hình máy tính mang lại nhiều lợi ích. Dù bạn sử dụng Windows hay Macbook, phần hướng dẫn sau đây sẽ giúp bạn triển khai nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và thậm chí còn bổ sung những mẹo hay giúp tối ưu trải nghiệm.

Hướng Dẫn Cách Đưa Ứng Dụng Ra Màn Hình Máy Tính Windows 10 Và 11

Windows 10 và Windows 11 là hai phiên bản hệ điều hành phổ biến nhất hiện nay. Từng bước cải tiến, Microsoft đã giúp người dùng dễ dàng tương tác với Start Menu, Taskbar và Desktop hơn rất nhiều.

Dưới đây, chúng ta sẽ tìm hiểu chi tiết cách đưa ứng dụng ra màn hình máy tính cho hai phiên bản Windows này.

Kéo và Thả Trực Tiếp Từ Start Menu

Một trong những cách đơn giản và phổ biến nhất để tạo lối tắt cho ứng dụng trên màn hình Desktop chính là kéo và thả (drag & drop) từ Start Menu. Phương pháp này vô cùng nhanh gọn:

Mở Start Menu: Nhấn phím Windows (hoặc nhấn vào biểu tượng cửa sổ ở góc trái bên dưới màn hình).
Tìm ứng dụng cần đưa ra Desktop: Cuộn (scroll) để tìm trong danh sách các ứng dụng đã cài đặt, hoặc gõ tên ứng dụng trong ô tìm kiếm.
Kéo ứng dụng: Khi tìm thấy biểu tượng ứng dụng, nhấn giữ chuột trái vào nó.
Thả ra màn hình Desktop: Giữ chuột và kéo biểu tượng ứng dụng ra vùng Desktop, sau đó thả chuột.
Xác nhận shortcut: Sau khi thả, bạn sẽ thấy một biểu tượng (shortcut) của ứng dụng xuất hiện trên Desktop.

Mẹo: Nếu bạn không thể kéo thả, hãy thử nhấp chuột phải vào ứng dụng > “More” (hoặc “Thêm”) > “Open file location” (Mở vị trí tệp), sau đó tạo shortcut bằng cách chuột phải > “Create shortcut”. Bạn có thể kéo shortcut này ra Desktop.

Ưu điểm:

Thao tác nhanh, trực quan.
Không cần phải truy cập vào thư mục cài đặt phức tạp.

Nhược điểm:

Một số ứng dụng trên Windows 10/11 không cho phép kéo thả trực tiếp từ Start Menu, nhất là các ứng dụng cài từ Microsoft Store.

Tạo Shortcut Từ Thư Mục Cài Đặt (Thư Mục Gốc)

Đối với một số phần mềm được cài đặt thủ công hoặc ứng dụng không hỗ trợ kéo thả từ Start Menu, bạn có thể tạo shortcut bằng cách truy cập trực tiếp thư mục chứa file thực thi (thường gọi là thư mục gốc hoặc thư mục cài đặt).

Xác định vị trí thư mục cài đặt:

Thông thường, các ứng dụng được cài vào ổ C theo đường dẫn: “C:\Program Files” hoặc “C:\Program Files (x86)”.
Cũng có trường hợp bạn chọn cài vào thư mục khác, hãy nhớ vị trí mình đã chọn lúc cài đặt.

Tìm file thực thi (EXE):

Trong thư mục của ứng dụng, hãy tìm file có đuôi .exe (ví dụ: photoshop.exe, chrome.exe,…).
Đây là tệp khởi chạy chính của ứng dụng.

Tạo shortcut:

Nhấp chuột phải vào file .exe > Chọn “Create shortcut” (Tạo lối tắt).
Windows sẽ tạo một file shortcut ngay trong thư mục đó.

Di chuyển shortcut ra Desktop:

Cắt (hoặc sao chép) shortcut vừa tạo, dán (paste) ra Desktop.
Bạn có thể đổi tên shortcut để dễ nhận biết (chẳng hạn: “Photoshop – Shortcut”).

Phương pháp này giúp bạn chủ động hơn trong trường hợp ứng dụng không hiển thị đầy đủ trên Start Menu. Hơn nữa, bạn cũng dễ dàng quản lý nhiều phiên bản ứng dụng (nếu có) trong cùng một thư mục, tạo shortcut cho phiên bản mong muốn.

Cách Đưa Ứng Dụng Ra Màn Hình Máy Tính Windows 7

Dù Windows 7 đã được Microsoft ngừng hỗ trợ chính thức từ năm 2020, nhưng thực tế vẫn còn nhiều người dùng trung thành với hệ điều hành này vì nó nhẹ, ổn định và quen thuộc. Nếu bạn vẫn đang sử dụng Windows 7, dưới đây là những bước cách đưa ứng dụng ra màn hình máy tính nhanh chóng nhất.

Sử Dụng Menu Start Cổ Điển Trên Windows 7

Mở Start Menu: Nhấp vào nút Start (biểu tượng Windows) ở góc trái bên dưới màn hình.

Tìm ứng dụng:

Tương tự như trên Windows 10/11, bạn có thể cuộn danh sách All Programs (Tất cả chương trình) hoặc gõ tên ứng dụng vào thanh tìm kiếm ở dưới.

Kéo và thả:

Nhấn giữ chuột trái vào tên ứng dụng (hoặc biểu tượng).
Kéo ra vùng Desktop, sau đó thả chuột.

Xác nhận shortcut:

Khi thả, Windows 7 sẽ tự động tạo một file shortcut trên Desktop.

Đối với Windows 7, đây là cách trực tiếp và phổ biến nhất. Tuy nhiên, có những trường hợp ứng dụng không hỗ trợ kéo thả từ Start Menu (do cài đặt đặc biệt), bạn có thể tham khảo phương pháp tạo shortcut thông qua thư mục cài đặt như đã trình bày ở phần Windows 10 và 11.

Tạo Shortcut Bằng Cách Chuột Phải > Send To > Desktop

Đây cũng là một cách rất nhanh gọn và được nhiều người dùng ưa chuộng trên Windows 7:

Tìm file thực thi:

Mở “Computer” (hoặc “My Computer”) và điều hướng đến thư mục cài đặt của ứng dụng.
Hoặc bạn cũng có thể tìm ứng dụng trong Start Menu, nhấp chuột phải vào ứng dụng, chọn “Open file location” (nếu có).

Nhấp chuột phải vào file .exe (hoặc biểu tượng ứng dụng trong Start Menu):

Chọn “Send to”.
Chọn tiếp “Desktop (create shortcut)”.

Hoàn tất:

Desktop sẽ hiển thị biểu tượng ứng dụng với đuôi “- Shortcut” hoặc “(Shortcut)” tùy hệ thống.
Nếu muốn, bạn có thể nhấp chuột phải > Rename để đổi tên lối tắt.

Phương pháp “Send To” này được xem là “kinh điển” trên Windows 7. Nó đơn giản, dễ nhớ và áp dụng được cho hầu hết các tệp, không chỉ ứng dụng mà còn tài liệu, thư mục, v.v.

Cách Đưa Ứng Dụng Ra Màn Hình Máy Tính Macbook

Đối với người dùng Apple, giao diện macOS lại có những điểm khác biệt so với Windows. Tuy nhiên, việc tạo lối tắt (shortcut) cho ứng dụng trên Macbook cũng không hề phức tạp. Dưới đây là hai phương pháp thông dụng giúp bạn nắm bắt cách đưa ứng dụng ra màn hình máy tính (ở đây chính là Desktop của macOS).

Kéo và Thả Ứng Dụng Từ Launchpad

Mở Launchpad:

Nhấp vào biểu tượng Launchpad (hình tên lửa) trên Dock hoặc nhấn F4 (nếu bàn phím có hỗ trợ).

Tìm ứng dụng:

Tương tự như màn hình iOS, Launchpad hiển thị toàn bộ ứng dụng dưới dạng biểu tượng lưới.
Tìm biểu tượng ứng dụng mà bạn cần tạo lối tắt.

Kéo ứng dụng ra Desktop:

Nhấp giữ chuột (hoặc trackpad) vào biểu tượng ứng dụng.
Kéo biểu tượng ra góc cạnh màn hình đến khi bạn thấy Desktop hiển thị.
Thả ra Desktop.

Tuy nhiên, trong một số phiên bản macOS, bạn không thể kéo trực tiếp ứng dụng từ Launchpad ra Desktop. macOS có thể coi đó là hành động di chuyển ứng dụng chứ không phải tạo “alias” (tương đương shortcut). Nếu gặp lỗi, bạn có thể áp dụng phương pháp thứ hai.

Tạo Alias Từ Thư Mục Applications

Trong macOS, “alias” chính là “shortcut” trên Windows. Để tạo alias, bạn cần truy cập thư mục Applications nơi chứa tất cả ứng dụng.

Mở thư mục Applications:

Bạn có thể nhấp vào Finder (biểu tượng mặt cười màu xanh) trên Dock.
Trong cột bên trái (Sidebar), chọn mục “Applications”. Nếu không thấy, nhấn Cmd + Shift + A để mở nhanh.

Tìm ứng dụng cần tạo alias:

Ví dụ, bạn muốn tạo alias cho Safari, Mail, hoặc Photoshop…

Tạo alias:

Nhấp chuột phải (hoặc Ctrl + click) lên ứng dụng > chọn “Make Alias” (Tạo Alias).
Ngay lập tức, bạn sẽ thấy một file alias của ứng dụng đó xuất hiện trong thư mục Applications, cùng tên nhưng có thêm từ “alias” đằng sau.

Di chuyển alias ra Desktop:

Kéo alias vừa tạo ra Desktop. Hoặc bạn có thể copy (Cmd + C) và paste (Cmd + V) ra Desktop.
Alias này hoạt động tương tự như shortcut trên Windows: Chỉ cần nhấp đúp là ứng dụng sẽ mở.

Với hai phương pháp trên, người dùng Macbook có thể dễ dàng đặt bất kỳ ứng dụng nào lên màn hình chính. Đây là cách đưa ứng dụng ra màn hình máy tính giúp truy cập nhanh hơn, nhất là đối với những ứng dụng bạn sử dụng hàng ngày.

Một Số Lưu Ý Khi Đưa Ứng Dụng Ra Màn Hình Máy Tính

Cho dù bạn đang dùng Windows hay Macbook, việc tạo shortcut/alias ngoài Desktop có thể gặp một số vấn đề nhất định. Dưới đây là những lưu ý quan trọng để bạn tránh gặp rắc rối và tận dụng tối đa cách đưa ứng dụng ra màn hình máy tính.

Phân Biệt Giữa Shortcut và Cài Đặt Ứng Dụng

Shortcut (lối tắt): Là một tệp có dung lượng rất nhỏ (thường chỉ vài KB). Nó chỉ đóng vai trò “trỏ” đến vị trí thực sự của ứng dụng. Xóa shortcut không đồng nghĩa với gỡ cài đặt ứng dụng.
Cài đặt ứng dụng: Đây mới là phần cốt lõi, chứa toàn bộ file cần thiết để ứng dụng chạy. Các tệp này thường nằm trong thư mục Program Files (Windows) hoặc Applications (macOS).

Sai lầm phổ biến:

Người dùng nghĩ rằng xóa shortcut cũng là xóa ứng dụng => không đúng.
Đôi khi di chuyển file .exe (Windows) ra Desktop thay vì tạo shortcut => có thể gây lỗi, vì file .exe cần các thư mục liên quan trong cùng directory.

Ứng Dụng Không Thể Tạo Shortcut – Nguyên Nhân & Cách Khắc Phục

Một số trường hợp, bạn không thể thực hiện cách đưa ứng dụng ra màn hình máy tính bằng phương pháp kéo thả hoặc “Send to Desktop” như bình thường. Nguyên nhân và giải pháp có thể như sau:

Quyền truy cập (Permissions):

Ứng dụng được cài đặt bằng tài khoản quản trị (Administrator), trong khi bạn đang dùng tài khoản người dùng hạn chế.
Cách khắc phục: Hãy thử chạy Explorer hoặc truy cập thư mục cài đặt bằng quyền Admin, hoặc yêu cầu quản trị viên máy tính hỗ trợ.

Ứng dụng từ Microsoft Store (Windows):

Các ứng dụng cài qua Microsoft Store đôi khi không cho phép kéo thả trực tiếp ra Desktop do cơ chế bảo mật của Windows.
Cách khắc phục: Tạo shortcut thông qua thư mục “WindowsApps” (thường ẩn), hoặc dùng trình đơn Start Menu > More > Open file location (nếu khả dụng).

Tệp cài đặt Portable (Portable Apps):

Một số ứng dụng dạng “portable” không có quá trình cài đặt chính thức, chỉ cần giải nén và chạy. Khi đó, bạn phải tạo shortcut thủ công bằng cách nhấp chuột phải vào file .exe > “Create shortcut”.
Cách khắc phục: Hãy chắc chắn bạn không di chuyển tệp .exe đi đâu sau khi đã tạo shortcut, nếu không lối tắt sẽ bị lỗi đường dẫn.

Phiên bản macOS cũ, Launchpad hạn chế:

Ở một số phiên bản macOS, bạn không thể kéo trực tiếp biểu tượng từ Launchpad ra Desktop.
Cách khắc phục: Truy cập Finder > Applications và tạo alias thủ công.

Nếu bạn gặp phải những khó khăn trên, đừng vội “bó tay”. Các phương pháp tạo shortcut (như vào thư mục gốc, sử dụng “Send to”, hoặc tạo alias trên Mac) đều có thể giúp bạn khắc phục.

Bảng So Sánh Nhanh Giữa Windows và macOS Về Cách Tạo Shortcut

Dưới đây là một bảng so sánh ngắn gọn giúp bạn hình dung rõ hơn về cách đưa ứng dụng ra màn hình máy tính giữa hai hệ điều hành phổ biến nhất hiện nay:

Tiêu chí	Windows (10/11/7)	macOS (Macbook)
Khái niệm lối tắt (Shortcut / Alias)	File .lnk (shortcut)	Alias (tệp tham chiếu đến ứng dụng gốc)
Cách kéo/thả từ Menu	Start Menu -> Kéo icon ra Desktop (nếu ứng dụng hỗ trợ)	Launchpad -> Kéo icon ra Desktop (một số phiên bản macOS không cho phép)
Tạo thủ công từ thư mục cài đặt	Chuột phải file .exe -> Create Shortcut -> Kéo ra Desktop	Finder -> Applications -> Chuột phải ứng dụng -> Make Alias -> Kéo alias ra Desktop
Phím tắt để mở thư mục chứa ứng dụng	(Windows + E) rồi điều hướng đến Program Files	Cmd + Shift + A (mở nhanh thư mục Applications)
Hỗ trợ tạo shortcut cho website	Chrome/Edge/Firefox -> More Tools -> Create shortcut	Safari không có tùy chọn sẵn, có thể kéo biểu tượng URL từ thanh địa chỉ ra Desktop (tạo .webloc)
Khó khăn thường gặp	Bảo mật Microsoft Store, một số ứng dụng không hỗ trợ kéo	macOS hạn chế chỉnh sửa trực tiếp Launchpad, yêu cầu alias thủ công
Mức độ tùy biến	Cao, có thể chỉnh shortcut icon, đường dẫn dễ dàng	Tương đối thấp hơn Windows, thường chỉ đổi icon bằng cách Get Info -> Đổi icon thủ công

Bảng so sánh này phần nào giúp bạn lựa chọn phương án phù hợp khi muốn nhanh chóng đưa các ứng dụng hoặc website quan trọng ra Desktop.

Nên Chọn Cách Nào Phù Hợp Với Máy Tính Của Bạn?

Trên thực tế, không tồn tại “một cách duy nhất” để đưa ứng dụng ra màn hình máy tính. Mỗi người dùng sẽ có sở thích và hoàn cảnh khác nhau. Nếu bạn ưa thích sự đơn giản, kéo và thả từ Start Menu (Windows) hoặc Launchpad (macOS) là đủ.

Nếu bạn làm việc trong môi trường quản trị, thích tùy biến, hoặc cần xử lý những ứng dụng không hiển thị trên Start Menu, hãy vào thư mục cài đặt (Windows) hoặc Applications (macOS) và tạo shortcut (alias) thủ công.

Dưới đây là một số gợi ý nhanh để bạn tham khảo:

Nếu bạn dùng Windows 10/11 và cài ứng dụng từ Microsoft Store:

Thử kéo thả ứng dụng từ Start Menu.
Nếu không được, hãy dùng phương pháp “Create shortcut” trong thư mục gốc.

Nếu bạn dùng Windows 7:

Menu Start cổ điển rất dễ kéo thả. Nếu không được, “Send to Desktop” là phương pháp hữu ích và nhanh gọn nhất.

Nếu bạn dùng Macbook:

- Trước tiên, thử kéo biểu tượng ứng dụng từ Launchpad.

Nếu bị hạn chế, truy cập Finder > Applications, tạo alias và kéo ra Desktop.

Đối với bất kỳ hệ điều hành nào:

Nên ghi nhớ rằng xóa shortcut ngoài Desktop không làm mất ứng dụng.
Nếu ứng dụng không cho tạo shortcut, hãy kiểm tra quyền truy cập hoặc tìm file thực thi (Windows) hay alias (macOS) thủ công.

Quan trọng hơn cả, hãy sắp xếp màn hình Desktop một cách khoa học để không biến nó thành “bãi rác” biểu tượng. Nên giới hạn số lượng shortcut ở mức vừa phải, dành vị trí thuận tiện cho các ứng dụng bạn dùng thường xuyên.

Ngoài ra, bạn có thể tạo folder trên Desktop để gom nhóm các shortcut liên quan. Điều này giúp màn hình máy tính gọn gàng và quá trình làm việc của bạn trở nên mượt mà, chuyên nghiệp hơn.

Lời Kết

Việc nắm vững cách đưa ứng dụng ra màn hình máy tính là một thao tác nhỏ nhưng có thể nâng cao năng suất và tiết kiệm thời gian đáng kể. Hy vọng rằng thông qua nội dung chuyên sâu và dễ tiếp cận, bạn có thể tự tin thực hiện mọi thao tác cần thiết mà không gặp bất kỳ rào cản nào.

Nếu bạn còn bất kỳ thắc mắc hoặc câu hỏi chi tiết hơn, đừng ngần ngại để lại bình luận hoặc tham khảo thêm tại Điện Thoại Nhanh để cập nhật thêm những kiến thức mới.

iPhone 12 Mini Dành Cho Người Thích Gọn Nhẹ – Có Nên Mua?

Thủ Thuật Thiết Bị

Cách Đưa Ứng Dụng Ra Màn Hình Máy Tính Windows, Macbook

Tại Sao Cần Biết Cách Đưa Ứng Dụng Ra Màn Hình Máy Tính?