Bạn đang tìm cách chụp màn hình nhanh mà không cần cài thêm phần mềm? Vậy thì phím tắt chụp màn hình máy tính chính là công cụ đơn giản và tiện lợi nhất bạn nên biết. Chỉ với vài thao tác, bạn đã có thể lưu giữ mọi thông tin quan trọng trên màn hình.

Trong thời đại làm việc và học tập online phổ biến, việc sử dụng phím tắt chụp màn hình máy tính sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian đáng kể. Dù dùng Windows hay Macbook, mỗi hệ điều hành đều có những tổ hợp phím riêng cực kỳ hữu ích. Nắm vững chúng sẽ giúp bạn thao tác linh hoạt hơn trong mọi tình huống.

Bài viết này từ Điện Thoại Nhanh sẽ hướng dẫn bạn chi tiết cách dùng phím tắt chụp màn hình máy tính, từ cơ bản đến nâng cao. Chúng tôi còn chia sẻ mẹo dùng hiệu quả, xử lý lỗi thường gặp và so sánh giữa các nền tảng. Hãy cùng khám phá ngay để làm chủ kỹ năng này nhé!

Vì Sao Nên Biết Phím Tắt Chụp Màn Hình Máy Tính?

Bạn có thể thắc mắc: “Sao phải dùng phím tắt chụp màn hình máy tính khi đã có phần mềm hỗ trợ?” Thực tế, phím tắt nhanh hơn, tiện hơn và rất hữu ích trong thời đại số. Đây là kỹ năng đơn giản nhưng cực kỳ cần thiết.

Tiết kiệm thời gian thao tác

• Trong công việc hay học tập, phím tắt chụp màn hình máy tính giúp bạn tiết kiệm thời gian đáng kể.
• Chỉ mất 1-2 giây để chụp thay vì thao tác rườm rà. Đặc biệt trong họp trực tuyến, phím tắt giúp ghi lại thông tin quan trọng ngay khi cần..

Hỗ trợ công việc, học tập hiệu quả

Dù bạn làm việc hay học tập, phím tắt chụp màn hình máy tính giúp ghi lại thông tin nhanh chóng. Đây là công cụ đơn giản, hỗ trợ hiệu quả cho báo cáo, thuyết trình và chia sẻ nội dung.

• Ví dụ trong công việc: Kỹ sư phần mềm thường chụp lại màn hình chạy thử code, tester chụp màn hình lỗi bug để báo cáo, nhân viên kế toán chụp báo cáo doanh số…
• Ví dụ trong học tập: Sinh viên chụp slide thầy cô giảng nhanh chóng, hay chụp tài liệu online để tham khảo offline.

Tất cả đều trở nên nhanh gọn hơn nếu bạn sử dụng phím tắt chụp màn hình máy tính thay vì thao tác thủ công.

Phím Tắt Chụp Màn Hình Máy Tính Windows

Hệ điều hành Windows đều có những phím tắt chụp màn hình máy tính tích hợp sẵn. Tùy theo nhu cầu chụp toàn màn hình, chụp từng vùng, hay muốn ảnh lưu ngay vào thư mục, bạn có thể sử dụng những tổ hợp phím sau. Hãy cùng khám phá nhé!

Dùng phím Print Screen

Phím Print Screen thường được viết tắt là PrtScn, PrtScr, PrtSc, tùy máy. Nó thường nằm ở góc phải phía trên bàn phím, gần các phím F1, F2… Khi bạn nhấn phím này – một trong những phím tắt chụp màn hình máy tính phổ biến nhất – toàn bộ màn hình sẽ được chụp và lưu vào clipboard (bộ nhớ tạm).

• Cách sử dụng: Nhấn phím PrtScn . Sau đó, bạn mở ứng dụng chỉnh sửa ảnh (Paint, Photoshop, hoặc thậm chí Microsoft Word) rồi dán (Ctrl + V) vào. Bạn có thể chỉnh sửa hoặc lưu lại dưới dạng JPG, PNG hoặc bất kỳ định dạng nào bạn muốn.
• Ưu điểm: Phù hợp khi bạn muốn chụp nhanh toàn màn hình và có nhu cầu chỉnh sửa ngay.
• Nhược điểm: Ảnh không tự động lưu vào thư mục; bạn phải dán và lưu thủ công.

Dùng tổ hợp phím Alt + Print Screen

Bạn chỉ muốn chụp cửa sổ ứng dụng đang mở mà không cần cắt thủ công? Alt + Print Screen là phím tắt chụp màn hình máy tính cực tiện cho nhu cầu này.

• Cách sử dụng: Mở cửa sổ muốn chụp, nhấn Alt + PrtScn. Máy sẽ chụp riêng cửa sổ đó và lưu vào clipboard.
• Ưu điểm: Nhanh gọn, ảnh tập trung đúng cửa sổ bạn cần.
• Nhược điểm: Ảnh vẫn chưa tự lưu, bạn phải dán vào Paint và Save để hoàn tất.

Dùng tổ hợp phím Windows + Print Screen

Nếu bạn muốn chụp toàn màn hình và lưu ngay vào thư mục trong máy, hãy sử dụng tổ hợp Windows + Print Screen.

Cách sử dụng:

• Nhấn giữ phím Windows rồi bấm Print Screen.
• Toàn bộ màn hình sẽ nháy trong chớp mắt (một số máy có thể không nháy, nhưng vẫn chụp).
• Ảnh sẽ tự động lưu vào This PC > Pictures > Screenshots (thư mục “Screenshots”).

Ưu điểm: Không cần qua khâu dán và lưu thủ công, phù hợp khi bạn chụp nhiều ảnh liên tục.

Nhược điểm: Chỉ chụp toàn màn hình, không cho phép chọn vùng.

Sử dụng Snipping Tool hoặc Snip & Sketch

Ngoài các phím tắt truyền thống, Windows còn có công cụ Snipping Tool và công cụ Snip & Sketch. Mặc dù đây là công cụ chụp màn hình có giao diện, chúng vẫn hỗ trợ phím tắt chụp màn hình máy tính rất tiện.

Snipping Tool (Win 7/8/10):

• Mở Start, gõ “Snipping Tool” để tìm.
• Nhấn New để bắt đầu chụp vùng màn hình tùy chọn.
• Lưu ảnh hoặc chỉnh sửa nhanh.

Snip & Sketch (Win 10 trở lên):

• Windows + Shift + S để kích hoạt.
• Hoặc mở Start, gõ “Snip & Sketch” rồi nhấn New.
• Giao diện gọn nhẹ, có thể vẽ, đánh dấu trực tiếp lên ảnh.

Tóm lại, Windows cung cấp nhiều cách linh hoạt để chụp màn hình. Lựa chọn phím tắt chụp màn hình máy tính nào tùy vào mục đích (chụp toàn màn hình, chụp cửa sổ hay vùng chọn, có chỉnh sửa hay không). Hãy thử nghiệm vài lần để chọn ra phương pháp phù hợp nhất với bạn.

So Sánh Phím Tắt Chụp Màn Hình Giữa Windows Và Macbook

Để giúp bạn có cái nhìn tổng quan hơn, dưới đây là bảng so sánh nhanh giữa phím tắt chụp màn hình máy tính trên Windows và Macbook. Mỗi nền tảng có ưu – nhược điểm riêng, tùy theo nhu cầu sử dụng của bạn.

Tiêu chí	Windows	Macbook (macOS)
Phím tắt cơ bản	– Print Screen (chụp toàn màn hình, lưu vào clipboard) – Alt + Print Screen (chụp cửa sổ)	– Command + Shift + 3 (chụp toàn màn hình, lưu file) – Command + Shift + 4 (chụp vùng chọn, lưu file)
Phím tắt nâng cao	– Windows + Shift + S (chọn vùng chụp, clipboard) – Windows + Print Screen (chụp toàn màn hình, lưu file)	– Command + Shift + 5 (bảng điều khiển chụp + quay video) – Command + Shift + 6 (chụp Touch Bar)
Tính linh hoạt trong vùng chụp	Có thể dùng Windows + Shift + S hoặc Snipping Tool/Snip & Sketch để chụp tùy chọn vùng	Dùng Command + Shift + 4 hoặc Command + Shift + 5 để chọn vùng, chụp cửa sổ hoặc chụp toàn màn hình
Chỉnh sửa nhanh	Snip & Sketch cho phép vẽ, highlight, cắt gọn, nhưng phải mở qua ứng dụng trung gian	Command + Shift + 5 có sẵn thanh công cụ nhỏ, chỉnh sửa cơ bản, chọn nơi lưu; có thể quay video màn hình, linh hoạt hơn
Kết luận	Dễ dùng, quen thuộc với số đông, nhiều lựa chọn. Có thể cần công cụ bên thứ ba để chỉnh sửa, quay video chuyên sâu.	Trải nghiệm trực quan, thanh công cụ chụp ảnh/quay video có sẵn (từ Mojave trở đi), hỗ trợ tốt cho nhu cầu đa dạng, chỉnh sửa cơ bản nhanh chóng.

Kết luận: Cả hai nền tảng đều cung cấp phím tắt chụp màn hình máy tính rất tiện. Windows có lợi thế về tính phổ biến, trong khi macOS sở hữu trải nghiệm “tất cả trong một” đầy trực quan. Tùy theo hệ điều hành bạn đang dùng và mục đích chụp để chọn phương thức phù hợp.

Một Số Lỗi Thường Gặp Khi Dùng Phím Tắt Chụp Màn Hình

Dù phím tắt chụp màn hình máy tính rất tiện, vẫn có lúc bạn gặp trục trặc. Đừng lo, đây là những lỗi phổ biến và cách khắc phục để bạn không phải bỏ lỡ khoảnh khắc nào.

Bấm phím nhưng không chụp được ảnh

Trên Windows:

• Kiểm tra phím Print Screen có hoạt động không. Một số bàn phím laptop yêu cầu bấm kèm Fn.
• Tắt chức năng F-Lock vì có thể khiến phím Print Screen không hoạt động.
• Thử mở Paint và dán (Ctrl + V) xem có ảnh chưa, vì đôi khi không có thông báo nhưng ảnh đã nằm trong clipboard.

Trên macOS:

• Kiểm tra lại tổ hợp phím đã chính xác chưa (phải giữ cùng lúc Command + Shift + 3,4…).
• Với Mac đời cũ, tính năng chụp màn hình đã được bật hay chưa. Vào System Preferences > Keyboard > Shortcuts > Screenshots để kiểm tra.

Ảnh chụp không hiển thị hoặc bị đen màn hình

Windows:

• Có thể bạn đang chụp màn hình ứng dụng bảo mật hoặc phần mềm xem video có chế độ chống chụp.
• Kiểm tra driver card màn hình (GPU) đã cập nhật chưa. Đôi khi xung đột driver khiến ảnh chụp bị đen.
• Đảm bảo Windows + Print Screen hoặc Snip & Sketch được cấp quyền ghi file, đặc biệt trên các thiết bị công ty có chính sách bảo mật.

macOS:

• Ảnh chụp màn hình tự động lưu trên desktop, nhưng có thể đang “ẩn” hoặc bạn chưa cập nhật Finder.
• Nhấn Command + Shift + 3 hay 4 và kiểm tra file mới tạo trong desktop. Nếu không thấy, thử khởi động lại Finder.

Mẹo Sử Dụng Phím Tắt Chụp Màn Hình Hiệu Quả

Ngoài việc ghi nhớ phím tắt cơ bản, bạn còn có thể “nâng tầm” trải nghiệm với một vài tip hữu ích sau. Những mẹo này sẽ giúp bạn tận dụng tối đa phím tắt chụp màn hình máy tính, đồng thời tối ưu quy trình làm việc và học tập.

Kết hợp với ứng dụng chỉnh sửa ảnh nhanh

Sau khi sử dụng phím tắt chụp màn hình máy tính, bạn có thể cần chỉnh sửa ảnh chụp. Nếu việc mở Photoshop quá cồng kềnh, hãy dùng những ứng dụng nhẹ nhưng vẫn đầy đủ tính năng cơ bản:

• Paint (Windows): Có sẵn, dễ dùng, hỗ trợ cắt, vẽ, chèn chữ.
• Snip & Sketch (Windows): Chèn highlight, mũi tên, biểu tượng nhanh.
• Preview (macOS): Mở file ảnh, chọn Tools để đánh dấu, thêm chữ, cắt gọn.
• Skitch (macOS): Ứng dụng miễn phí của Evernote, thuận tiện chia sẻ nhanh.

Việc chỉnh sửa tức thì giúp bạn tạo ra ảnh chụp màn hình “sạch sẽ”, minh họa rõ ràng. Điều này rất hữu ích khi làm báo cáo, thuyết trình hay gửi hướng dẫn cho đồng nghiệp.

Tùy chỉnh phím tắt theo nhu cầu cá nhân

Trên Windows:

• Vào phần Settings > Ease of Access > Keyboard (Windows 10) hoặc Settings > Accessibility (Windows 11) để xem có tùy chỉnh hỗ trợ chụp màn hình nào không.
• Một số công cụ của bên thứ ba như Greenshot, ShareX cho phép bạn đặt phím tắt riêng, ví dụ: Ctrl + 1 để chụp màn hình nhanh.

Trên macOS:

• Mở System Preferences > Keyboard > Shortcuts > Screenshots để thay đổi các tổ hợp Command + Shift + 3,4,5 thành phím tắt ưa thích.
• Hãy đặt những phím dễ bấm, có ít nguy cơ xung đột với phím khác.

Sử dụng phần mềm hỗ trợ chụp màn hình nâng cao

Nếu nhu cầu của bạn vượt xa việc chụp ảnh cơ bản, hãy cân nhắc cài đặt phần mềm chuyên dụng:

• Greenshot: Miễn phí, nhẹ, cho phép chụp toàn màn hình, vùng chọn, cửa sổ. Tích hợp sẵn công cụ chỉnh sửa và tải ảnh lên web.
• ShareX: Mã nguồn mở, nhiều tính năng quay video, gif, chụp cuộn trang và chia sẻ ảnh trực tuyến.
• Lightshot (Windows, macOS): Gọn nhẹ, hỗ trợ chụp vùng nhanh, tự động upload ảnh và lấy link chia sẻ.
• Snagit (Windows, macOS): Ứng dụng trả phí với chức năng chụp, quay video, chỉnh sửa chuyên nghiệp, phù hợp cho dân văn phòng, marketer, giáo viên.

Những công cụ này mở rộng khả năng tùy chỉnh, giúp bạn làm việc chuyên nghiệp hơn. Song, nếu nhu cầu đơn giản, chỉ cần dùng phím tắt chụp màn hình máy tính mặc định và công cụ sẵn có trong hệ điều hành.

Lời Kết

Việc thành thạo phím tắt chụp màn hình máy tính không chỉ giúp bạn thao tác nhanh mà còn tăng hiệu suất làm việc đáng kể. Dù bạn là nhân viên văn phòng, sinh viên hay người dùng phổ thông, đây là kỹ năng hữu ích nên có. Chỉ cần vài lần thực hành, bạn sẽ thấy sự khác biệt rõ rệt.

Hệ điều hành Windows hay Macbook đều có các phím tắt chụp màn hình máy tính riêng biệt phù hợp với nhu cầu khác nhau. Bạn có thể chụp toàn màn hình, vùng chọn hoặc cửa sổ chỉ trong vài giây. Lựa chọn đúng phím tắt sẽ giúp bạn tối ưu thao tác hàng ngày.

Hy vọng qua bài viết này, bạn đã nắm rõ cách dùng phím tắt chụp màn hình máy tính hiệu quả và tránh được những lỗi thường gặp. Đừng ngần ngại áp dụng ngay để trải nghiệm làm việc, học tập thêm trọn vẹn. Và đừng quên theo dõi Điện Thoại Nhanh để khám phá thêm nhiều mẹo công nghệ thú vị nhé!

Tin liên quan

iPhone XS Có eSIM Không? Cách Nhận Biết, Hướng Dẫn Cài Đặt

Cách Lấy Lại Ảnh Đã Xoá Trên iPhone Đơn Giản Và Hiệu Quả

iPhone Nóng Bất Thường – Nguyên Nhân Và Cách Khắc Phục

Cách Tắt Cảnh Báo Tìm iPhone Đơn Giản Và Hiệu Quả Từ A-Z

iPhone Bypass Là Gì? Cách Nhận Biết, Lưu Ý Khi Mua

Cách Chặn Quảng Cáo Trên iPhone Đơn Giản Và Hiệu Quả Nhất

Facebook Lite Cho iPhone: Cách Tải Và Sử Dụng Hiệu Quả Nhất

Cách Bật Dynamic Island Trên iPhone 14 Pro Max Cho Người Mới