Cách Chuyển PDF Sang Word Bị Lỗi Font – Sửa Lỗi Nhanh

Chào mừng bạn đến với bài viết hướng dẫn chi tiết về cách chuyển PDF sang Word bị lỗi font. Đây là một trong những vấn đề mà rất nhiều người gặp phải khi làm việc với tài liệu số. Tình trạng lỗi font xảy ra thường xuyên, đặc biệt đối với những tài liệu có sử dụng ký tự tiếng Việt hoặc font chữ đặc biệt.

Nguyên Nhân Khi Chuyển PDF Sang Word Bị Lỗi Font

Trước khi đi vào các bước chuyển PDF sang Word, chúng ta cần hiểu vì sao dễ gặp lỗi font khi chuyển đổi. Việc nắm rõ nguyên nhân sẽ giúp bạn xử lý chủ động và khắc phục triệt để, tránh mất thời gian.

Do hệ điều hành không cài đặt font chữ

• Thiếu font cài sẵn: Một số máy tính chỉ cài đặt các font tiêu chuẩn và bỏ sót nhiều font thông dụng cho tiếng Việt VNI, TCVN3, Unicode…
• Khác biệt hệ điều hành: Windows, macOS, Linux đều có bộ font mặc định khác nhau. Khi file PDF được tạo trên một hệ điều hành khác, máy tính của bạn có thể không có font tương ứng.
• Cách khắc phục: Cài đặt đầy đủ font chữ cần dùng. Nếu bạn có file PDF sử dụng font chữ đặc biệt , hãy cài những font này vào hệ thống.

Do sử dụng font chữ không được Microsoft hỗ trợ

• Font chữ “lạ”: Một số tác giả sử dụng font chữ nghệ thuật, font chữ tùy chỉnh mà Microsoft Word không hỗ trợ hoặc không tương thích.
• Định dạng nhúng font: Có trường hợp file PDF đã nhúng font nhưng khi chuyển sang Word, font này không được “mang” theo.
• Cách khắc phục: Tốt nhất nên dùng các font phổ biến như Times New Roman, Arial, Calibri, hoặc những font Unicode hỗ trợ tiếng Việt rộng rãi.

Do sai bảng mã khi copy từ PDF sang Word

• Bảng mã TCVN3, VNI hay Unicode: Tiếng Việt có nhiều bảng mã. Nếu bạn dùng font của bảng mã TCVN3. VNTime nhưng lại chuyển sang Word theo chuẩn Unicode sẽ gây lỗi hiển thị.
• Copy – Paste thủ công: Nhiều người chỉ mở file PDF, bôi đen văn bản rồi dán vào Word. Cách này dễ gặp lỗi font, ký tự lạ và xuống dòng bất thường.
• Cách khắc phục: Dùng công cụ hỗ trợ chuyển đổi chuyên nghiệp hoặc các bước trung gian chuyển mã

Khi font chữ bị lỗi toàn bộ và không thể đọc được

• File PDF bảo mật: Đôi khi PDF được bảo vệ, chỉ hiển thị nhưng không hỗ trợ copy hay chuyển đổi font. Khi mở trong Word chỉ ra toàn ký tự vô nghĩa.
• Font bị khóa: Một số phần mềm tạo PDF khóa tùy chỉnh, dẫn đến không thể trích xuất.
• Cách khắc phục: Dùng công cụ mở khóa PDF hoặc chuyển đổi OCR để bóc tách nội dung.

Khi sao chép nội dung từ PDF sang Word và xuất hiện kí tự trùng nhau

• Double text: Thỉnh thoảng có hiện tượng dán vào Word bị lặp ký tự, nhất là chữ có dấu. Ví dụ “bạn” thành “bbạạnn”.
• Nguyên nhân: Sự không tương thích giữa trình đọc PDF và trình soạn thảo Word, lỗi mapping font hoặc mã hoá không đúng.
• Cách khắc phục: Dùng công cụ chuyển đổi online hoặc offline để xuất ra file Word hoàn chỉnh, hạn chế copy thủ công.

Khi font chữ xuất hiện ký tự đặc biệt hoặc bị lỗi hiển thị

• Hiện tượng: Xuất hiện ký tự ô vuông, dấu hỏi, ký tự rác (@, #, ^…) thay vì chữ có dấu.
• Nguyên nhân: Font chữ trong file PDF không được hỗ trợ, hoặc lỗi bảng mã khi chuyển đổi.
• Cách khắc phục: Dùng công cụ có hỗ trợ Unicode, cài đặt lại font, kiểm tra lại bảng mã.

Cách Chuyển Đổi PDF Sang Word Bị Lỗi Font

Dưới đây là danh sách các công cụ và trang web phổ biến để chuyển PDF sang Word. Mỗi công cụ đều có ưu điểm riêng, giao diện và khả năng hỗ trợ tiếng Việt cũng khác nhau. Tùy nhu cầu cá nhân (chẳng hạn: cần xử lý nhanh, nhiều file, giữ nguyên định dạng, hỗ trợ OCR…) mà bạn chọn phương án phù hợp.

Để giúp bạn có cái nhìn tổng quan, Điện Thoại Nhanh sẽ liệt kê 11 giải pháp. Ngoài các giải pháp online, còn có phần mềm cài đặt, đáp ứng mọi nhu cầu.

Bảng so sánh nhanh các công cụ chuyển PDF sang Word

Công cụ	Nền tảng	Hỗ trợ tiếng Việt	Ưu điểm	Nhược điểm
SmallPDF	Web, Extension	Tương đối tốt	Giao diện dễ dùng, thao tác nhanh	Bản miễn phí giới hạn tính năng
PDF2DOC	Web	Tương đối tốt	Hoàn toàn miễn phí, thao tác đơn giản	Chưa hỗ trợ OCR, cần mạng Internet ổn định
iLovePDF	Web, Ứng dụng di động	Khá tốt	Nhiều tính năng chỉnh sửa PDF	Giới hạn dung lượng file cho bản miễn phí
PDFCandy	Web, Windows	Tương đối tốt	Giao diện thân thiện, hỗ trợ OCR (bản Pro)	Bản miễn phí hạn chế số lần chuyển đổi / ngày
Convertio.co	Web	Khá tốt	Hỗ trợ nhiều định dạng, có OCR	Giới hạn dung lượng, phải trả phí để tăng giới hạn
PDF2GO	Web	Tương đối tốt	Nhiều công cụ chỉnh sửa online	Tốc độ xử lý đôi khi chậm
Foxit (Reader/PhantomPDF)	Windows, macOS	Tốt	Chức năng mạnh mẽ, hỗ trợ thêm tính năng	Phần mềm bản quyền, có phí
PDF to Word Doc Converter	Web	Trung bình	Nhẹ, miễn phí	Giữ định dạng kém, chưa hỗ trợ tốt tiếng Việt có dấu
Convert PDF to Word	Web	Trung bình	Dễ sử dụng, miễn phí	Giao diện tối giản, không có nhiều tuỳ chỉnh
FormSwift	Web	Tương đối tốt	Cho phép điền form, chỉnh sửa PDF	Có giới hạn phiên bản miễn phí
Able2Extract Pro	Windows, macOS	Tốt	Hỗ trợ chuyên sâu, nhiều tuỳ chỉnh	Phần mềm trả phí, bản dùng thử giới hạn tính năng

Chuyển PDF sang Word bằng SmallPDF

• Đặc điểm nổi bật:
  • Giao diện trực quan, dễ sử dụng.
  • Cho phép kéo – thả file để tải lên.
  • Có nhiều công cụ xử lý PDF khác như nén, ghép, chia, bảo mật…
  • Miễn phí một số tính năng cơ bản (một vài hạn chế: dung lượng file tối đa, số lần chuyển trong ngày).

Hướng dẫn chi tiết:

• Truy cập trang chủ SmallPDF.
• Chọn “PDF to Word” (hoặc “Chuyển PDF sang Word”).
• Kéo file PDF cần chuyển vào khu vực upload hoặc bấm “Choose Files”.
• Hệ thống sẽ xử lý, sau đó bạn chọn “Download” để tải file Word về.
• Kiểm tra lại font chữ trên Word. Nếu lỗi, hãy thử tùy chọn “Convert with OCR” (cần bản trả phí).

Tips:

• Để hạn chế lỗi font tiếng Việt, nên chọn “Convert with OCR” nếu bạn xử lý tài liệu scan.
• Nếu bạn chỉ chuyển những đoạn text đơn giản (font phổ thông), bản miễn phí đã đủ tốt.

Chuyển PDF sang Word bằng PDF2DOC

Đặc điểm nổi bật:

• Giao diện vô cùng đơn giản, chỉ cần upload và chờ kết quả.
• Hoàn toàn miễn phí.
• Hỗ trợ chuyển đổi đồng thời nhiều file PDF (tối đa 20 file).

Hướng dẫn chi tiết:

1. Mở trang PDF2DOC, chọn mục “PDF to DOC”.
2. Click “Upload Files” và chọn các file PDF (hoặc kéo – thả vào vùng upload).
3. Chờ hệ thống chuyển đổi.
4. Sau khi hoàn tất, bấm “Download” hoặc “Download All” để tải tất cả file đã chuyển đổi.

Lưu ý:

• PDF2DOC không có tùy chọn OCR, do đó nếu file PDF là dạng scan ảnh, sẽ dễ bị lỗi font.
• Với tài liệu tiếng Việt có nhiều font lạ, kết quả đôi khi cần hiệu chỉnh nhẹ nhàng.

Chuyển PDF sang Word bằng iLovePDF

• Đặc điểm nổi bật:
  • Cung cấp bộ công cụ xử lý PDF đa năng (chuyển đổi, nén, ghép, tách…).
  • Có phiên bản ứng dụng di động, phù hợp làm việc mọi lúc mọi nơi.
  • Phiên bản miễn phí giới hạn dung lượng (tối đa 15 MB với PDF) và số file chuyển mỗi lần (tối đa 2).

Hướng dẫn chi tiết:

1. Truy cập iLovePDF, nhấp “PDF to Word”.
2. Chọn file PDF từ máy tính, Google Drive, Dropbox…
3. Bấm “Convert to Word”.
4. Chờ xử lý xong, nhấp “Download Word”.

Mẹo:

• iLovePDF cũng có tính năng OCR (bản Premium). Với tài liệu scan, bạn có thể bật OCR để hạn chế lỗi font.
• Nên tận dụng lưu trữ đám mây (Dropbox, Google Drive) để quá trình tải file nhanh hơn.

Chuyển PDF sang Word bằng PDFCandy

• Nền tảng: Có phiên bản web và phiên bản cài đặt trên Windows.
• Đặc điểm nổi bật:
  • Giao diện đẹp, dễ thao tác.
  • Hỗ trợ OCR (bản Pro).
  • Hỗ trợ chuyển đổi sang nhiều định dạng khác (Excel, JPG, PNG…).

Hướng dẫn chi tiết:

• Truy cập PDFCandy.
• Chọn công cụ “PDF to Word”.
• Upload file PDF.
• Nếu cần OCR, bạn cần nâng cấp lên tài khoản Pro hoặc dùng bản cài trên máy tính.
• Tải file Word hoàn chỉnh về.

Nhược điểm:

• Bản miễn phí giới hạn số lần chuyển đổi mỗi ngày.
• Phiên bản web cần kết nối Internet, bản PC giúp bạn làm việc offline nhưng mất phí.

Chuyển PDF sang Word bằng Convertio.co

• Đặc điểm nổi bật:
  • Hỗ trợ rất nhiều định dạng khác nhau, không chỉ PDF → Word.
  • Tích hợp OCR, cho phép bóc tách văn bản từ file scan.
  • Có giới hạn về dung lượng với tài khoản miễn phí (tối đa 100 MB).

Hướng dẫn chi tiết:

• Truy cập trang chủ Convertio.
• Kéo file PDF vào ô “Choose Files” (có thể lấy từ Google Drive, Dropbox…).
• Chọn định dạng xuất là “DOC” hoặc “DOCX”.
• Bật OCR (nếu file scan) và ngôn ngữ phù hợp (tiếng Việt).
• Chờ xử lý → Download file Word.

Mẹo:

• Chọn đúng ngôn ngữ “Vietnamese” cho OCR để nhận diện dấu tiếng Việt tốt hơn.
• Nếu file nặng, bạn nên cân nhắc gói trả phí để tránh giới hạn dung lượng.

Chuyển PDF sang Word bằng PDF2GO

• Đặc điểm nổi bật:
  • Cho phép chỉnh sửa PDF cơ bản online, gồm chèn văn bản, hình ảnh…
  • Hỗ trợ chuyển đổi PDF sang Word, PDF sang PowerPoint, Excel…
  • Có thể xử lý file trực tiếp từ URL, Google Drive, Dropbox.

Hướng dẫn chi tiết:

• Truy cập PDF2GO.
• Chọn công cụ “PDF to Word”.
• Upload file hoặc dán URL dẫn đến file PDF.
• Chọn ngôn ngữ (nếu là file scan, bật OCR).
• Bấm “Start” để bắt đầu chuyển đổi, chờ kết quả, sau đó tải file Word.

Chuyển PDF sang Word bằng Foxit

Foxit có hai sản phẩm chính: Foxit Reader và Foxit PhantomPDF Dù là bản nào, Foxit vẫn nổi tiếng nhờ tính năng đọc PDF nhẹ, hỗ trợ chú thích, chỉnh sửa cơ bản.

• Đặc điểm nổi bật:
  • Hỗ trợ chỉnh sửa PDF, chuyển đổi sang Word, Excel, PowerPoint.
  • Giữ bố cục tương đối tốt, đặc biệt với các file được tạo từ văn bản gốc.
  • Có plugin cho Microsoft Word.

Hướng dẫn cơ bản

• Mở Foxit PDF Editor.
• Chọn “Convert” → “To MS Office” → “Word”.
• Chọn thư mục lưu file Word, bấm “Save”.
• Kiểm tra file Word sau khi chuyển đổi.

Lưu ý:

• Phiên bản miễn phí (Foxit Reader) chỉ hỗ trợ đọc, không hỗ trợ đầy đủ tính năng chuyển đổi. Bạn có thể dùng bản dùng thử của Foxit PDF Editor để trải nghiệm.
• Khi chuyển đổi tài liệu tiếng Việt, đa số trường hợp Foxit làm khá tốt, ít lỗi font. Tuy nhiên với những font đặc biệt hay file scan, cần thêm OCR.

Chuyển PDF sang Word bằng PDF to Word Doc Converter

• Đặc điểm nổi bật:
  • Giao diện tối giản, sử dụng miễn phí.
  • Cho phép chuyển PDF sang DOC nhanh chóng, không cần đăng ký tài khoản.

Hướng dẫn chi tiết:

• Truy cập trang web.
• Click “Upload Files”.
• Chọn file PDF → bấm “Convert to Word”.
• Tải về file DOC đã chuyển đổi.

Nhược điểm:

• Chưa hỗ trợ tốt cho file scan (không có OCR).
• Khả năng giữ định dạng ở mức cơ bản, nếu file PDF có layout phức tạp, có thể bị xô lệch.

Chuyển PDF sang Word bằng Convert PDF to Word

• Đặc điểm nổi bật:
  • Trang web miễn phí, ít quảng cáo, giao diện đơn giản.
  • Chuyển đổi khá ổn cho file PDF văn bản thông thường.

Cách sử dụng:

1. Mở website “Convert PDF to Word”.
2. Chọn “Select a file to convert”.
3. Bấm “Convert and Download”.
4. File Word sẽ tự động tải xuống (hoặc nhấp link download nếu trình duyệt chặn tự động tải).

Nhược điểm:

• Ít tùy chọn nâng cao (không có OCR).
• Hỗ trợ tiếng Việt chưa thực sự xuất sắc, một số font vẫn bị lỗi.

Chuyển PDF sang Word bằng FormSwift

• Đặc điểm nổi bật:
  • Ban đầu, FormSwift hướng đến tạo và chỉnh sửa biểu mẫu (form) online.
  • Có tính năng “Convert PDF to Word” miễn phí.
  • Bảo mật dữ liệu: File của bạn sẽ bị xóa sau một thời gian nhất định.

Hướng dẫn:

• Truy cập FormSwift → chọn “PDF Editor” hoặc “Convert PDF to Word”.
• Upload file PDF.
• Chọn “Convert to Word”.
• Tải về file Word.

Lưu ý:

• Khi tạo tài khoản miễn phí, bạn được dùng thử một số tính năng.
• Một số người phàn nàn về việc phải nhập mail, đăng ký mới dùng được tính năng chuyển đổi.

Chuyển PDF sang Word bằng Able2Extract Pro

• Đặc điểm nổi bật:
  • Là phần mềm trả phí chuyên nghiệp để xử lý PDF trên máy tính (Windows, macOS, Linux).
  • Hỗ trợ chuyển đổi PDF sang Word, Excel, PowerPoint với nhiều tùy chỉnh.
  • Tích hợp OCR.

Cách sử dụng cơ bản:

1. Tải và cài đặt Able2Extract Pro.
2. Mở ứng dụng, import file PDF cần chuyển.
3. Chọn “Convert” → “Word” (hoặc “Word with OCR” nếu file scan).
4. Chọn khu vực chuyển đổi (toàn bộ hoặc trang nhất định) → “Convert”.
5. Mở file Word xuất ra, kiểm tra và lưu.

Nhược điểm:

• Phần mềm khá đắt, cần cân nhắc nếu chỉ dùng một lần.
• Bản trial có giới hạn số trang hoặc tính năng.

Công Nghệ OCR – Giải Pháp Nâng Cao Khi Chuyển PDF Sang Word

OCR (Optical Character Recognition) là công nghệ nhận dạng ký tự quang học, cho phép “đọc” và “chuyển đổi” ảnh thành văn bản có thể chỉnh sửa. Đây là giải pháp nâng cao khi bạn có file PDF dạng scan hoặc file PDF chứa hình ảnh thay vì văn bản thuần.

• Cách hoạt động:
  • Phần mềm hoặc website OCR sẽ quét từng pixel của hình ảnh.
  • Sau đó phân tích xem đó là ký tự nào, dựa trên mẫu nhận dạng đã được huấn luyện.
  • Cuối cùng, xuất ra dưới dạng văn bản text.
• Ưu điểm:
  • Chuyển ảnh chụp tài liệu thành văn bản chỉnh sửa được.
  • Khắc phục lỗi font do PDF chỉ chứa hình ảnh.
• Nhược điểm:
  • Độ chính xác còn phụ thuộc chất lượng ảnh và ngôn ngữ.
  • Nếu file scan mờ, nhòe, nhiều hình ảnh, OCR sẽ gặp khó.
• Công cụ hỗ trợ OCR:
  • Online: Google Drive/Google Docs, Convertio, iLovePDF, PDFCandy…
  • Phần mềm: ABBYY FineReader, Adobe Acrobat Pro, Foxit PDF Editor, Able2Extract Pro…

Khi nào nên dùng OCR?

• Khi bạn mở file PDF và không thể bôi đen text.
• Hoặc khi nội dung PDF là ảnh, tài liệu scan cũ.
• Nếu đã thử các công cụ chuyển PDF sang Word nhưng văn bản toàn ký tự lạ.

Cách Khắc Phục Lỗi Font Khi Chuyển PDF Sang Word

Dù sử dụng công cụ nào, đôi lúc bạn vẫn gặp tình trạng lỗi font nhẹ. Dưới đây là các cách khắc phục phổ biến và hiệu quả.

Sử dụng công cụ chuyển đổi hỗ trợ Unicode

• Ưu tiên chọn công cụ: Hãy dùng các website hoặc phần mềm có hỗ trợ tiếng Việt và có chế độ OCR (nếu cần).
• Khi thấy lỗi font: Thử chuyển sang chế độ “chuyển mã” (nếu có) hoặc bật “Vietnamese OCR”.
• Một số công cụ như Convertio, iLovePDF, PDFCandy (bản Pro) có tùy chọn OCR với ngôn ngữ tiếng Việt.

Cài đặt thêm font chữ cần thiết trên máy tính

• Kiểm tra máy đã cài đủ bộ font tiếng Việt: VNI, TCVN3, Unicode…
• Cách cài đặt font:
  • Tải trọn bộ font tiếng Việt từ nguồn uy tín.
  • Giải nén, chọn tất cả font → chuột phải → “Install” (trên Windows).
  • Trên macOS, mở font → bấm “Install Font”.
• Lợi ích: Khi mở file Word, hệ thống sẽ nhận diện đúng font nếu font đã được cài đặt.

Sử dụng Google Docs để mở file PDF trước khi chuyển đổi

• Bước thực hiện:
  • Tải file PDF lên Google Drive.
  • Nhấp chuột phải vào file PDF → Chọn “Mở bằng” → “Google Tài liệu” (Google Docs).
  • Google Docs sẽ tự động áp dụng OCR (nếu PDF là ảnh).
  • Sau đó, bạn có thể chọn “Tệp” → “Tải xuống” → “Microsoft Word (.docx)”.
• Ưu điểm: Hoàn toàn miễn phí, hỗ trợ khá tốt tiếng Việt.
• Nhược điểm: Định dạng (format) có thể thay đổi, đôi lúc hình ảnh và bảng bị xô lệch.

Chỉnh sửa lại bảng mã bằng Unikey hoặc Vietkey

Khi bạn dán văn bản từ PDF sang Word mà bị lỗi font, có thể thử cách “chuyển bảng mã”:

• Copy đoạn text lỗi và lưu tạm vào file .txt (hoặc để sẵn trên clipboard).
• Mở Unikey Toolkit: (Nhấp chuột phải vào biểu tượng Unikey dưới thanh Taskbar → Chọn “Công cụ…”).
• Chọn Nguồn (VD: TCVN3 hay VNI) và Đích (VD: Unicode).
• Bấm “Chuyển mã”.
• Dán lại văn bản đã chuyển mã vào Word, kiểm tra kết quả.

Lưu ý:

• Bạn phải xác định đúng font gốc là TCVN3 hay VNI. Nếu chọn sai, kết quả vẫn lỗi.
• Đây là cách thủ công, phù hợp khi có ít văn bản hoặc cần làm thủ công.

Cách Hạn Chế Lỗi Font Khi Chuyển PDF Sang Word

Để phòng ngừa lỗi font ngay từ đầu, bạn có thể áp dụng những mẹo dưới đây khi tạo và chia sẻ file PDF.

Kiểm tra font chữ trước khi lưu file PDF

• Dùng font phổ biến: Times New Roman, Arial, Calibri…
• Nhúng font vào PDF: Nhiều phần mềm soạn thảo (Word, LibreOffice, Google Docs…) cho phép “Embed fonts” khi xuất PDF. Tính năng này giúp máy khác cũng đọc được đầy đủ font, hạn chế lỗi.
• Kiểm tra hiển thị: Mở file PDF vừa lưu trên 1-2 máy khác nhau để chắc chắn không lỗi.

Sử dụng định dạng PDF chuẩn trước khi chuyển đổi

• Chọn “Save as PDF” thay vì in ảo: Trên Word (Office 2010 trở lên) có tùy chọn Save As → PDF, giúp giữ nguyên văn bản chính xác hơn so với công cụ in ảo (Microsoft Print to PDF).
• Kiểm tra tuỳ chọn “ISO 19005-1 (PDF/A)”: Đây là tiêu chuẩn lưu trữ dài hạn của PDF, giúp file PDF có tính tương thích cao, hạn chế lỗi khi chuyển đổi.

Sử dụng phần mềm chuyển đổi có hỗ trợ tiếng Việt

• Nếu bạn thường xuyên chuyển file PDF sang Word: Nên đầu tư phần mềm chất lượng như Foxit, Adobe Acrobat Pro, ABBYY FineReader… vì chúng có chế độ OCR tiếng Việt tốt, hạn chế lỗi đáng kể.
• Tránh copy – paste thủ công: Vì thao tác này hay gặp lỗi mã hóa.

Các Câu Hỏi Thường Gặp Về Chuyển Đổi PDF Sang Word Bị Lỗi Font

Dưới đây là những câu hỏi thường gặp xung quanh chủ đề chuyển PDF sang Word không bị lỗi font.

Làm thế nào để chuyển PDF lên Google Docs mà không bị lỗi font?

• Trả lời:
  • Mở Google Drive trên trình duyệt, upload file PDF.
  • Chuột phải → “Mở bằng Google Tài liệu”.
  • Google Docs sẽ tự động chuyển nội dung PDF (đôi khi là OCR).
  • Sau đó, bạn chỉnh sửa hoặc tải xuống dưới dạng Word (Menu Tệp → Tải xuống → Microsoft Word).
  • Lưu ý: Chọn ngôn ngữ tài liệu là “tiếng Việt” nếu có tùy chọn. Kết quả sẽ tốt hơn.

Có cách nào sửa lỗi kí tự trùng nhau sau khi copy không?

• Trả lời:
  • Hiện tượng ký tự trùng lặp (vvăănăn bảảnản) xảy ra do xung đột font.
  • Cách khắc phục: Dùng Unikey Toolkit chuyển bảng mã, hoặc dùng công cụ chuyển đổi PDF sang Word thay vì copy – paste thủ công.
  • Nếu lỗi vẫn còn, hãy thử gỡ bỏ font cũ và cài lại font chuẩn Unicode.

Phần mềm nào hỗ trợ chuyển đổi PDF sang Word tốt nhất mà không bị lỗi font?

Tùy nhu cầu của người sử dụng:

• Miễn phí, online: SmallPDF, iLovePDF, Convertio… (giới hạn dung lượng, OCR trong bản trả phí).
• Chuyên nghiệp: Foxit PDF Editor, ABBYY FineReader, Adobe Acrobat Pro, Able2Extract Pro… (OCR tốt, hỗ trợ tiếng Việt, ít lỗi định dạng).
  Nếu làm việc thường xuyên với PDF, nên dùng phần mềm trả phí để đảm bảo độ chính xác.

Vì sao văn bản sao chép từ PDF lại xuất hiện kí tự đặc biệt khi chuyển sang Word?

• Trả lời:
  • Có khả năng file PDF được tạo trên font chữ không phổ biến hoặc mang mã hoá đặc biệt.
  • Khi copy – paste, Word không nhận diện đúng bảng mã, dẫn đến xuất hiện ký tự rác, dấu hỏi, ô vuông…
  • Cách xử lý: Sử dụng công cụ chuyển đổi thay vì copy, hoặc dùng Unikey Toolkit chuyển mã.

Lời Kết

Việc chuyển PDF sang Word không bị lỗi font có thể trở nên đơn giản hơn rất nhiều nếu bạn nắm rõ nguyên nhân và cách xử lý. Từ các công cụ chuyển đổi online (như SmallPDF, iLovePDF, Convertio…) cho đến phần mềm chuyên nghiệp (Foxit, Able2Extract, ABBYY FineReader…) – mỗi công cụ đều có ưu điểm, hạn chế riêng. Quan trọng là bạn xác định nhu cầu của mình: có thường xuyên xử lý PDF hay không, file gốc là văn bản hay file scan, có dung lượng lớn không…

Chúc bạn thành công trong quá trình làm việc với các công cụ chuyển đổi PDF sang Word, và hy vọng những hướng dẫn chi tiết trên sẽ giúp bạn làm việc hiệu quả hơn.